Ojalá tuviera más tiempo en el día.
Estaba hojeando la revista Academic EM de febrero de 2009 y encontré un comentario " Los martes para escribir... Una guía para la gestión del tiempo en la medicina académica de emergencia " del Dr. Steven Lowenstein (Univ de Colorado en Denver). En el artículo, describe seis consejos de gestión del tiempo para todos los que intentamos equilibrar las presiones de nuestra vida con la atención clínica, la investigación, la enseñanza y las tareas administrativas, en medio de una avalancha de correos electrónicos cada hora. Odio admitirlo, pero soy culpable de caer en la mayoría de las trampas que menciona. Aquí está mi resumen.
1. Reserva los martes para escribir.
Esta técnica implica planificar la semana, de modo que tenga varias horas cada semana para un "microsabático" cuando no esté revisando correos electrónicos, asistiendo a reuniones y respondiendo llamadas. Este tiempo está reservado para “unitarea” ( acabo de inventar esta palabra ) y trabajar en proyectos académicos. La escritura rara vez ocurre de forma espontánea. Es necesario programar tiempo para ello.
2. Haz sentir tu ausencia.
Como corolario del punto 1, cuando escriba o trabaje en un proyecto, apague todos los posibles distractores, como el correo electrónico, el teléfono, etc. Imagínese trabajar en un avión (¡excepto con asientos menos estrechos!) .
3. Controla tu correo electrónico.
Aunque personalmente lo encuentro extrañamente satisfactorio, aparentemente responder todos tus correos electrónicos del día o limpiar tu bandeja de entrada en realidad no es un buen uso de tu tiempo. Es un tiempo que se podría haber empleado trabajando en proyectos. En su lugar, intenta revisar tu correo electrónico dos veces al día, por ejemplo.
4. Llega al no.
Soy notoriamente pobre en esta habilidad, a pesar de ser muy consciente de mi deficiencia. Me gusta la cita que la autora encontró de la teóloga Barbara Brown Taylor: “Aprender a decir no es la forma en que despejamos espacio [en nuestra vida profesional] para que crezcan unos pocos sí completamente plantados”.
5. Sepa cuándo doblarlos
Nunca seré un buen jugador de póquer, ya que soy testarudo y no sé cuándo retirarme. Aunque estoy aprendiendo poco a poco. Debe aprender cuándo abandonar un proyecto o tarea debido a metas o expectativas inalcanzables. Otra gran cita de WC Fields: “Si al principio no lo consigues, inténtalo, inténtalo de nuevo. Pero luego renuncié. No tiene sentido ser un tonto al respecto”.
6. Añade fechas límite a tus sueños
Autoexplicativo.
Un consejo de gestión del tiempo que aprendí hace varios años, para aquellos de nosotros que somos rehenes de nuestros correos electrónicos, es enviarse recordatorios por correo electrónico. Ver mis correos electrónicos aparecer en mi bandeja de entrada (“escribir el primer párrafo de un trabajo de investigación lleno de gente” o “hablar con un estadístico para aclarar los resultados”) ayuda a que mis proyectos académicos vuelvan a estar en la cima de mi pila mental de “cosas por hacer”. Enviarte un correo electrónico está bien, pero me preocuparía si empezaras a hablar solo.
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La publicación Revisión del artículo: consejos para administrar el tiempo apareció por primera vez en ALiEM .