¿Tiene 27 proyectos en el aire pero ninguno de ellos ha sido enviado para su publicación todavía? (¡Culpable!) ¿Tienes un gran proyecto en proceso pero no puedes superar un detalle complicado? (¡He estado allí!) ¿Necesita ayuda para navegar en un IRB quisquilloso? (¡Qué asco!) ¿El CV parece un poco raído? (Agacha la cabeza avergonzado.) ¡Necesita una reunión de Trabajos en Progreso (WIP)!
¿Qué es una reunión de trabajos en progreso?
Una reunión WIP es una reunión programada periódicamente de un equipo colaborativo de escritores, investigadores o planificadores estratégicos. Este lugar permite a los participantes compartir sus proyectos con colegas y mentores, desde la conceptualización hasta la publicación, mientras mejoran su trabajo basándose en los aportes del grupo en cada paso del camino.
Esta práctica reunión establece responsabilidades y plazos que ayudan a mantener a los miembros del equipo productivos y sus proyectos encaminados. Los becarios de educación médica de Northwestern Emergency Medicine (Benjamin Schnapp, Abra Fant) se reunieron con algunos miembros de nuestro cuerpo docente de investigación de servicios de salud (Emilie Powell, Christopher T. Richards) para generar ocho ideas sobre cómo hacer que dichas reuniones sean de alto rendimiento.
8 consejos para organizar una reunión WIP increíble
- Construye un equipo increíble. Todos los miembros del equipo deben aportar diferentes habilidades y perspectivas, si es posible. Los médicos de otras especialidades, doctorados, estadísticos y enfermeras ven el mundo de manera diferente y pueden aportar conocimientos valiosos que usted no tiene. Idealmente, también deberían tener proyectos en marcha, para que puedan ayudarse mutuamente. El tamaño de su equipo dependerá de sus necesidades y de la disponibilidad de los miembros del equipo, pero generalmente es preferible tener menos de 10 miembros para que todos puedan participar. Un núcleo estable de 1 a 3 personas es mejor para motivar al grupo y seguir las mejoras del proyecto a lo largo del tiempo, pero si algunos miembros del grupo solo pueden asistir de manera irregular, también está bien. Además, considere invitar a invitados especiales para que tengan una nueva perspectiva del trabajo en curso.
- Reúnase con frecuencia. Programe reuniones con el equipo con regularidad para que puedan asistir la mayor cantidad de personas posible y responsabilizarse mutuamente. Lo ideal es semanal o una vez cada dos semanas, aunque esto se puede adaptar a sus necesidades. Recuerde: Skype, Google Hangout u otro tipo de plataforma de reuniones virtuales pueden ayudar a que se reúnan grupos diversos con agendas ocupadas. Si no se reúnen con frecuencia, sus proyectos se convertirán en un elemento más que puede eliminarse de su agenda y su equipo colaborativo no será tan valioso.
- Taller lo que tengas. El trabajo que presente definitivamente no tiene por qué ser un producto terminado; solo necesita algo de qué hablar y realizar un taller con el equipo. Podría ser una idea, un párrafo, una sección completa o posiblemente incluso fragmentos de varios proyectos. Sin embargo, obtendrás de esta reunión lo que hayas aportado: no sigas apareciendo con lo mismo semana tras semana.
- Esté abierto a recibir comentarios . Si bien todos los miembros del equipo deben acordar de antemano ser respetuosos del trabajo de los demás y ofrecer únicamente comentarios constructivos, también es importante que todos acepten que sus ideas y su trabajo sean seriamente cuestionados. Otros miembros del equipo pueden tener mucha más experiencia en un tema o simplemente pueden tener una mejor idea para su proyecto. Todo debe ser un juego limpio, desde las suposiciones centrales que subyacen a su proyecto hasta el más mínimo error gramatical en su manuscrito. Si está demasiado casado con sus propias ideas, se perderá toneladas de excelentes formas de mejorar.
- Envía lo que has escrito con anticipación. Sí, esto significa que tendrás que terminar tu trabajo un par de días antes de la reunión para que el equipo pueda revisarlo. Sin embargo, no es divertido quedarse sentado viendo a la gente leer durante una reunión, y los comentarios que reciba serán de mucha mayor calidad si los miembros de su equipo tienen algo de tiempo para pensar en su trabajo.
- Hacer preguntas al grupo. Si está atascado en un tema o tema específico, infórmeselo a su equipo. Los comentarios generales están muy bien, pero sus comentarios serán mucho más útiles si tus compañeros de equipo saben qué es lo que te está causando más problemas.
- Revise los próximos plazos. A medida que se acercan las fechas de presentación de conferencias, es importante revisar los plazos en cada reunión para no perder ningún objetivo importante. Estas fechas importantes pueden ayudar a definir plazos a corto plazo a lo largo del camino para cada sección del proyecto.
- Personaliza tu agenda. Actualmente dedicamos una reunión entera a trabajar en el proyecto de una persona y cambiamos de presentador cada semana. Probablemente esta sea una buena estrategia para empezar para garantizar que cada proyecto reciba la atención adecuada, pero no tema experimentar y encontrar un formato que funcione para usted. Su grupo puede ser más productivo si todos presentan una pequeña parte de su trabajo cada semana. Sus reuniones pueden ser cortas o largas (generalmente trabajamos entre 45 y 60 minutos), cualquier duración ayudará a su equipo a mantenerse productivo y encaminado. ¡Es posible que tengas que cambiarte a medida que avanzas!
Con estos consejos, usted y su equipo estarán encaminados hacia carreras académicas productivas en poco tiempo. ¿Te gustan estos consejos o tienes otros que quieras compartir? ¡Háganos saber en los comentarios!
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La publicación 8 consejos sobre cómo organizar una increíble reunión de trabajos en progreso apareció por primera vez en ALiEM .