Cuando termine de leer esta publicación, podrá haber completado la mayoría de las tareas de su lista diaria de tareas pendientes. Es sorprendente cuántas tareas se pueden completar en menos de 2 minutos una vez que se aclara la siguiente acción.
Antes de mi introducción a “Getting Things Done” de David Allen , mi bandeja de entrada de correo electrónico era un desastre y mantenía una lista de tareas pendientes mal administrada y mal definida en la aplicación Recordatorio del iPhone. Tenía más de 10.000 correos electrónicos sin clasificar y la mayoría de los proyectos simplemente se repetían una y otra vez en mi cabeza. Como afirma elocuentemente Allen: "Tu mente está para tener ideas, no para retenerlas".
Después de implementar GTD, tuve algunas epifanías: 1) ¡La mayoría de los correos electrónicos son basura! Eliminar el desperdicio puede liberar una enorme reserva de creatividad, tiempo y energía; 2) La mayoría de las acciones, cuando están bien definidas, se pueden realizar en menos de 2 minutos. La regla de los 2 minutos fue la primera herramienta de productividad que adopté y tú también deberías adoptarla.
Soy un verdadero creyente en el sistema GTD. Ha otorgado claridad y eliminado el estrés en mi vida. Sin embargo, implementar un sistema de gestión personal completamente nuevo puede parecerse mucho a aprender un idioma extranjero. Pueden pasar días, semanas e incluso meses hasta arañar la superficie de la comodidad y la fluidez. Es posible que no esté preparado para comprometerse plenamente. Sin embargo, no abandone por completo la búsqueda de claridad y productividad. Puedes implementar la regla de los 2 minutos inmediatamente y mejorar drásticamente tu vida .
¿Qué es?
Al procesar tu bandeja de entrada (digital, física, etcétera), una vez que hayas aclarado un elemento, si la siguiente acción tarda menos de 2 minutos en completarse, hazlo de inmediato . No “seleccione” los elementos más interesantes. Mantener obligaciones menos interesantes en un segundo plano crea una resistencia mental que conduce a la procrastinación. En su lugar, decida cada uno en secuencia hasta que se hayan procesado todos los elementos.
¿Por qué deberías hacerlo?
Tomar el control y eliminar el estrés es la esencia de la productividad. Completar tareas, tanto grandes como pequeñas, es un mecanismo para llegar allí. Nuestras vidas están llenas de tareas significativas y triviales. Al completar una tarea significativa, sentimos un pequeño estallido de dopamina y nos sentimos realizados. Puede que no tengamos esa misma sensación al completar tareas triviales, pero liberamos algo de espacio cognitivo . A su vez, podemos centrarnos más intensamente en nuestros proyectos esenciales. Descargar el elemento a una lista de proyectos o calendario puede llevar casi tanto tiempo como completar la tarea inmediatamente .
Proxima accion:
Al procesar todas tus bandejas de entrada, tanto digitales como físicas, decide sobre cada elemento.
- No pase del tema hasta que se haya tomado una decisión.
- Resiste la tentación de “seleccionar” artículos más deseables.
- Deseche la basura.
- Archivo de material de referencia.
- Agregue elementos con varios pasos a una lista de proyectos.
- Si tarda menos de 2 minutos en completarse, ¡HAZLO AHORA!
REBEL EM 120 Segundo Reto:
1️⃣ Te desafío a que tengas la semana más productiva de tu vida.
2️⃣ Te desafío a que completes todas las tareas de 2 minutos inmediatamente.
3️⃣ Comparte tu experiencia y esta publicación en las redes sociales.
4️⃣ Utilice los hashtags: #rebelemproductivityproject, #rebelemgonein120segundos, #rebelem120segundochallenge.
Referencias:
- Allen, David. Resolviendo las cosas . Penguin, 2001. [El enlace está AQUÍ]
- Scott Weingart. Podcast 136 de EMCrit: Hacer las cosas. Blog de EMCrit . Publicado el 3 de noviembre de 2014. Consultado el 4 de marzo de 2021. Disponible en [El enlace está AQUÍ]
- Scott Weingart. EMCrit Wee: Actualización de 2019 para hacer las cosas. Blog de EMCrit . Publicado el 16 de enero de 2019. Consultado el 4 de marzo de 2021. Disponible en [El enlace está AQUÍ]
- “EM Over Easy Episodio 20 #GettingThingsDone de EM Over Easy | Episodio de podcast en Podbay ". Consultado el 4 de marzo. 2021. [El enlace está AQUÍ] .
- Salim Rezaie, “Getting Things Done in a Hyperdistracted World”, blog REBEL EM, 3 de mayo de 2018. Consultado el 4 de marzo. 2021. Disponible en: [El enlace está AQUÍ]
- Propersi M. Aprovecha el día. Blog REBELDE EM. 4 de enero de 2021. Consultado el 4 de marzo. 2021. Disponible en: [El enlace está AQUÍ]
Publicación revisada por pares por: Salim R. Rezaie, MD (Twitter: @srreziae ) y Anand Swaminathan, MD (Twitter: @EMSwami )
La publicación ¡Desapareció en 120 segundos! apareció por primera vez en REBEL EM - Blog de Medicina de Emergencia .