Cómo trabajo de forma más inteligente: Christopher Lloyd, DO

¿Una palabra que describa mejor cómo trabajas?

Oportunistamente

Dispositivo móvil actual

iPhone 12 Pro

Computadora

iPhone Xr

¿En qué estás trabajando ahora?

Análisis cualitativo de las percepciones de los residentes sobre la retroalimentación.

¿Cómo se te ocurrió esta Idea/Proyecto?

Como programa, continuamos analizando cómo se entrega la retroalimentación a los residentes, cuándo sucede, cómo se recibe/implementa, etc. Este proyecto surgió del deseo de explorar la perspectiva de los residentes sobre estos temas para comprender mejor dónde somos eficaces con nuestras técnicas y prácticas de retroalimentación y dónde podemos encontrar áreas para mejorar.

¿Cómo es la configuración del espacio de trabajo de tu oficina?

Actualmente estoy sentado en mi patio trasero mientras mis tres hijos están al otro lado del jardín en sus capullos de hamaca. Nunca he sido una gran persona de escritorio y siempre me siento más cómodo y productivo cuando varío mi entorno. Mesa de cocina, sala de estar junto a la ventana, patio trasero o, preferentemente, una cafetería local, aunque eso es menos frecuente últimamente #graciasCOVID. Realmente lo único constante en mi espacio de trabajo es mi computadora y una taza de café. De vez en cuando sólo una libreta y una taza de café. Aunque siempre el café.

¿Cuál es tu mejor consejo para ahorrar tiempo en la oficina o en casa?

¡No espere hasta sentarse a realizar un trabajo intencional para comenzar una lista de tareas pendientes! Pasarás los primeros 30 minutos de lo que podría ser un tiempo productivo pensando en lo que deberías hacer. Encuentre un método que le funcione para recopilar sus tareas (he usado un montón... tema para otro día) y tenga un plan para cuando comience a trabajar. Mencioné trabajar de manera oportunista arriba. En nuestra casa no hay un horario fijo. Tanto mi esposa como yo somos médicos de urgencias. Por lo general, miro la próxima semana y selecciono dónde estarán mis bloques de trabajo y luego miro mi administrador de tareas y selecciono qué y dónde quiero lograr algo. Es raro que me siente con una o dos horas para trabajar y no tenga ya un plan. La segunda parte es hacer coincidir la gestión de tareas con los niveles de energía. Digamos que son las 9 a. m. después de dos turnos consecutivos a las 5 p. m., cuando sea que haya turnos (ya sabes cuál... el turno que técnicamente tiene una hora de finalización pero nunca sales a esa hora). Sé que después de dos noches de mal sueño no debería intentar hacer ningún trabajo profundamente concentrado, así que planearé hacer tareas más ligeras, rápidas y que requieran menos concentración. Guarda las cosas que requieren más tiempo y concentración para los días en los que sabes que trabajarás con una taza llena :) Tiendo a etiquetarlas con etiquetas de ardilla o zombi (algunos llaman a esto la mentalidad de 'la mente es papilla') en mi administrador de tareas para poder obtener un filtro rápido de cualquiera de ellos dependiendo de cómo me siento.

¿Cuál es su mejor consejo para ahorrar tiempo con respecto a la gestión del correo electrónico?

Compruébalo dos veces al día como máximo. Esto es difícil y fallo con regularidad, pero el correo electrónico es el mayor sumidero de tiempo que tenemos y cuanto más tiempo pase sin utilizar el correo electrónico, mejor. El argumento que escucho es '¿y si es algo importante de mi presidente/director médico/PD?' Esta es la cuestión... si sólo lo revisas dos veces al día, estableces esa expectativa para los demás. Afortunadamente, esas personas en mi vida saben que si algo es de misión crítica o necesita abordarse ahora, llamarán o enviarán mensajes de texto. Reserve este tiempo una o dos veces al día, responda a las cosas que solo toman 2 minutos o menos y agregue las otras cosas a su administrador de tareas. Soy una persona que no recibe bandeja de entrada, pero sé que eso no es para todos.

¿Qué aplicaciones utilizas para mantenerte organizado?

Utilizo Todoist para gestionar tareas. Eso es realmente todo.

¿Cómo se mantiene actualizado con los recursos?

Feedly es una fuente RSS que utilizo para capturar artículos. Intento mantenerme actualizado con EMRAP y EMA porque sé que los residentes están en ese espacio con regularidad y quiero poder hablar sobre los temas que están en primer plano en sus mentes.

¿Cuál es su mejor consejo para ahorrar tiempo en el servicio de urgencias?

A menos que alguien requiera una intervención que le salve la vida, nunca se atrase más de 2 gráficos. Lo que me tomará uno o dos minutos dictar ahora me tomará 2 o 3 veces más después de mi turno o más adelante y se acumula rápidamente. También dictado de dragón. Si mi dragón se rompe, me encontrarás acurrucado en posición fetal debajo del escritorio.

Gráficos ED: ¿Macros o no macros?

Macros para examen físico, pero asegúrese de que sea su examen físico típico para no tener que cambiarlo con frecuencia. Otro dictado sabio del dragón para todo lo demás. No soy fanático de las macros para la documentación de toma de decisiones médicas. Muchas veces resulta obvio que se trata de una macro y como tal empieza a disminuir la credibilidad de la nota.

Consejo

• ¿Cuál es el mejor consejo que has recibido sobre el trabajo, la vida o la eficiencia?

  El equilibrio entre la vida laboral y personal implica que hay que renunciar a un lado para equilibrar el otro. Predico y practico la integración vida laboral.

• ¿Qué consejo le daría a otros médicos que quieren empezar o que recién están empezando?

Siéntate con los pacientes y escúchalos. Ahorrará más tiempo aquí que en su escritorio haciendo gráficos. Encuentre lo que es importante para usted y dedique tiempo intencionalmente a ello. El bienestar es diferente para cada uno.

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Información del autor

La publicación Cómo trabajo de manera más inteligente: Christopher Lloyd, DO apareció por primera vez en ALiEM .