Conozco al líder intelectual y orador estrella Dr. Rob Rogers de la Universidad de Maryland desde hace muchos años, ya que a menudo nos hemos cruzado en los circuitos nacionales de conferencias. Ha lanzado muchos esfuerzos educativos innovadores y exitosos, como la serie de podcasts EM:RAP Educators Edition (mucho antes de que los podcasts fueran geniales). Ahora Rob lidera el cargo como director del curso de The Teaching Course, una conferencia de primer nivel para orientar a los líderes de educación médica de hoy y del mañana. Nominado para esta serie Working Smarter de Ken Milne , Rob ha amablemente enviado sus secretos para dominar el mundo.
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Nombre: Rob Rogers, MD - Ubicación: Trabajar en Baltimore, MD y vivir en Ellicott City, MD
- Trabajo actual: Profesor asociado de Medicina de Emergencia, Director del Curso de Enseñanza, Cofundador de The Teaching Institute (un grupo de expertos educativos basado en las redes sociales y FOAMed) y cocreador del blog y podcast iTeachEM
- Una palabra que describe mejor cómo trabaja: la multitarea es clave
- Dispositivo móvil actual: iPhone 5S, pronto será iPhone 6+
- Computadora actual: Macbook Air
¿Cómo es la configuración del espacio de trabajo de tu oficina?
Bueno, trabajo sólo en turnos nocturnos, así que realmente no tengo oficina. Tengo una oficina en casa (cuando mis hijos me dejan usarla). Tengo una iMac y una Macbook Air que normalmente funcionan en conjunto. Agregue un micrófono de podcasting Heil y la oficina estará completa. Observe que el espacio de trabajo incluye una foto de un niño pequeño parado en la playa, con una cita en la parte inferior: “Prioridades: dentro de cien años no importará cuál era mi cuenta bancaria, el tipo de casa en la que vivía o el tipo de coche que conducía... pero el mundo puede ser diferente porque yo fui importante en la vida de un niño”. Lo miro todos los días que trabajo en la oficina de mi casa.
¿Cuál es tu mejor consejo para ahorrar tiempo en la oficina o en casa?
Uno de los principales problemas que enfrentan las personas cuando trabajan en la oficina es que rápidamente se ven inundados con correos electrónicos, mensajes de texto, etc. entrantes. Estas tareas que evolucionan rápidamente tienden a desplazar las tareas para las que se despertó ese día. Si los dejas, estas tareas pueden consumir todo tu día y, al final, no logras hacer nada. Puede ser muy frustrante.
Mi mayor consejo para ahorrar tiempo en la oficina es ocuparme primero de las “tareas principales”. Si su tarea principal del día es escribir el resumen de un nuevo artículo o escribir una publicación de blog, ocúpese de ello antes de pasar a revisar el correo electrónico u otras tareas menos importantes. Un error común es ocuparse de muchas cosas pequeñas y descuidar las “grandes”. Aprendí esto hace muchos años en un libro titulado " The One Minute Manager ". Gran lectura.
¿Cuál es su mejor consejo para ahorrar tiempo con respecto a la gestión del correo electrónico?
Los correos electrónicos inundan nuestras vidas y pueden apoderarse de nuestras identidades si se lo permitimos. Si quiere tener éxito, debe encontrar una manera de navegar en las agitadas aguas de la gestión del correo electrónico. También estoy de acuerdo en que una bandeja de entrada cero es fundamental. El problema para mí es que rara vez puedo llegar allí. De hecho, francamente, apesto. Es un gran objetivo, pero frecuentemente me quedo corto. Mi única gran perla aquí es la trampa del “responderé más tarde”. Este es un gran obstáculo en el que estamos prácticamente preparados para responder un correo electrónico, pero como queremos seguir adelante nos decimos a nosotros mismos: "Responderé más tarde". El problema es que hoy rápidamente se convierte en mañana , y antes de que te des cuenta ha pasado una semana y todavía no has respondido. Resista la tentación de responder "más tarde" y simplemente elimine el correo electrónico. La otra cosa importante que comencé a hacer es no contestar correos electrónicos varias veces al día. Soy un inspector. Siempre reviso mi teléfono en busca de correos electrónicos, mensajes de texto y mi cuenta de Twitter. Mi esposa cree que necesito terapia para esto. Probablemente lo haga. Alguien mucho más sabio que yo (Dave Manthey) me recomendó hace muchos años que redujera la revisión del correo electrónico… Por cierto, todavía no lo he logrado. Mi correo electrónico es un desastre.
¿Cuál es su mejor consejo para ahorrar tiempo en el servicio de urgencias?
Creo que es imprescindible realizar un seguimiento sobre la marcha. Mucha gente ahorra documentándose hasta el final del turno, pero creo que es una trampa mortal. A toda costa (bueno, tal vez no a toda costa), hago mis registros durante todo el turno. Comer y beber también es crucial, ya que no cuidar su cuerpo durante un turno es una forma segura de disminuir su productividad y eficiencia.
Gráficos ED: ¿Macros o no macros?
Actualmente utilizamos un sistema de hojas en T de papel. No es perfecto, pero funciona. Parece que el año que viene estaremos completamente computarizados.
¿Cuál es el mejor consejo que has recibido sobre el trabajo, la vida o la eficiencia?
- Llegue temprano a los turnos, reuniones, conferencias y cualquier otra cosa en la vida. Llegar temprano es algo bueno. Es una adaptación de “Si no eres el primero, eres el último” (crédito a Will Ricky Bobby en Talladega Nights ). En este caso, es "Si no llegas temprano, llegas tarde".
- Cuida a tu familia . Algún día, cuando estés sentado en el porche de tu casa en una mecedora pensando en los “buenos tiempos”, no tendrás pensamientos de “Ojalá hubiera escrito un artículo más o viajado para asistir a una conferencia más”. Deseará haber pasado más tiempo con familiares, niños y amigos. Sólo tenemos una oportunidad en la vida, y si tengo que elegir entre la familia y ser un médico de urgencias académico productivo... ¿adivinen a qué estoy renunciando?
- Ayude a otras personas y concéntrese en hacer crecer sus carreras . Todos quedamos atrapados en la autoconservación y el crecimiento profesional, pero ayudar a los demás es donde está la acción. Descubrí que mi felicidad profesional ha aumentado exponencialmente al ayudar a los demás. Además, y quizás lo más importante, felicitar sinceramente a las personas que logran cosas en su vida y evitar, a toda costa, los celos. Es tóxico. Serás mucho más fuerte como individuo y como líder si haces que las personas se sientan bien con sus logros. Les enseño esto a mis hijos y creo que es una lección muy valiosa para todos nosotros.
- Añadir “energía positiva” al planeta . No quiero ser demasiado filosófico, pero el mundo puede ser un lugar negativo. Anima a las personas y trata de ser positivo; a veces es difícil, pero serás mucho más feliz en tu carrera y en tu vida si agregas un toque de positividad.
- Revise su calendario con mucho cuidado antes de aceptar conferencias. Esto es absolutamente crítico.
- Nunca, nunca, elijas hablar antes que el cumpleaños de tu hijo o el de tu cónyuge, o cualquier fecha importante. Informe a los organizadores de la conferencia que no puede asistir y por qué. No hay nada peor que estar ausente y perderse estos importantes eventos. No puedes recuperar el tiempo, ¡NUNCA! Y te sentirás miserable mientras estés fuera. La vida está llena de momentos especiales y tu trabajo es capturar tantos como puedas. Hablar en una conferencia durante el recital o el cumpleaños de su hija es, en mi opinión, simplemente una estupidez.
¿Hay algo más que le gustaría agregar que pueda resultar interesante para los lectores?
Estoy completamente de acuerdo con Swami: aprende el arte de decir no. Esto puede resultar difícil al principio, pero le evitará muchos dolores de cabeza. ¡Apréndelo y apréndelo bien! Si dices que sí a algo y no tienes un buen presentimiento al respecto, probablemente haya una razón. Deberías haberlo rechazado cortésmente. Está bien decir que sí al principio de tu carrera, pero definitivamente debes afinar tu habilidad para usar la frase más poderosa del idioma inglés... "no".
¿A quién le gustaría que localizáramos para responder estas mismas preguntas?
- mike inviernos
- Daniel Cabrera
- mike bono
Información del autor
La publicación Soy Rob Rogers, director del curso de enseñanza y educador innovador: cómo trabajo de forma más inteligente apareció por primera vez en ALiEM .