Poner fin a la procrastinación

Cuando conocí a Eric, me gustó de inmediato. Recuerdo haber pensado: "Aquí hay un tipo que lo tiene todo resuelto". A los 33 años, ascendió rápidamente en el escalafón académico y ya estaba solicitando un puesto de director del programa de residencia en la tienda de mi casa. Tenía muchas publicaciones, conferencias nacionales y publicaciones de blogs en su haber. Yo era cinco años mayor y recién comenzaba mi carrera académica con poco que mostrar hasta el momento.

Parece haber un "Eric" en cada trabajo. Todos conocemos a estas personas altamente motivadas. Ellos están en la vía rápida hacia el éxito mientras nosotros avanzamos, aparentemente en cámara lenta. Dirigen blogs, producen podcasts, publican publicación tras publicación y hablan en conferencias nacionales e internacionales. ¡No lo olvidemos, ellos también corren 5 millas antes de que el resto de nosotros nos levantemos de la cama! Nunca parecen estresados, tienen un ancho de banda ilimitado y siempre están dispuestos a ayudar. Si bien tenemos muchos proyectos dando vueltas en nuestras cabezas, parece que no podemos hacer ningún progreso para sacarlos adelante. Tenemos que preguntarnos: “¿Qué están haciendo ellos que nosotros no hacemos?”

Muchos obstáculos se interponen en el camino hacia el éxito y conducen a la postergación. Sin embargo, a menudo inventamos estos obstáculos percibidos. Sentimos que no tenemos el tiempo ni la formación especializada, o que alguien más ya está haciendo lo mismo, y por eso nos damos por vencidos incluso antes de empezar.

Para quienes no pertenecen a la profesión médica, puede parecer extraño que médicos muy destacados se sientan inseguros. Sin embargo, el síndrome del impostor es real y admito que he sido víctima de él en numerosas ocasiones. Para combatir estas inseguridades, tenemos que aceptar la responsabilidad de todas las cosas, tanto buenas como malas, en nuestras vidas. Cuando culpamos a otros por nuestras circunstancias, perdemos el control de nuestro destino. Asumir la responsabilidad nos permite recuperar el control y avanzar hacia nuestros objetivos.

Por ejemplo, durante la primera ola de la pandemia en abril de 2020, tuve un código particularmente memorable. No habíamos recibido notificación previa de EMS. Los paramédicos encontraron al paciente en paro cardíaco a unas cuadras del hospital e inmediatamente comenzaron la RCP, levantaron al paciente y lo llevaron rápidamente al servicio de urgencias. El paciente llegó sin vía aérea definitiva y sin acceso IV o IO. No estábamos preparados y necesitábamos el tiempo vital de notificación previa para ponernos el EPP y preparar nuestro equipo. Muchos miembros del equipo de código no llevaban el EPP completo, pero nos pusimos a trabajar.

Este paro cardíaco parecía más caótico de lo habitual. El equipo parecía confundido y aprensivo. Estoy seguro de que tenían miedo; Era. Más tarde, al interrogar a un residente mayor, ambos estuvimos de acuerdo en que se trataba de un código incorrecto. Repasamos todas las formas en que el código podría haber funcionado mejor: "Los médicos no tenían experiencia, la enfermera estaba nerviosa, el terapeuta respiratorio tardó en colocar el respiradero, el técnico realizaba mal las compresiones, el interno estaba aterrorizado". Después de unos minutos, ambos nos dimos cuenta de que teníamos la culpa. Éramos los miembros más experimentados del equipo. Si el equipo no ha tenido un buen desempeño es porque nuestra instrucción fue inadecuada. Culpar a los demás nos permitió sentirnos bien con nosotros mismos momentáneamente. Sin embargo, el resultado no había cambiado y no había ningún camino hacia la iluminación. Aceptar la responsabilidad y reconocer nuestras fallas nos dio respeto entre nuestros pares y objetivos concretos para mejorar en futuros códigos.

Sólo asumiendo la responsabilidad podremos adoptar plenamente una mentalidad de crecimiento . No podemos tener miedo de fracasar y debemos darnos cuenta de que todo se puede aprender una vez que aceptamos la responsabilidad. Al inventar la bombilla, Thomas Edison afirmó: "No he fracasado; sólo he encontrado 10.000 formas que no funcionan".

Siempre supe que quería dedicarme a la medicina de emergencia académica. Cuando acepté por primera vez un puesto como profesor clínico asistente, no pude evitar sentirme un poco descalificado. Casi todos mis colegas tenían una subespecialidad o intereses clínicos bien definidos. No tenía ninguna de las dos cosas y el síndrome del impostor sacudió mi confianza. Acepté muchos proyectos, algunos de los cuales me interesaban, pero otros no. Progresé en muchas direcciones diferentes. Si hubiera centrado mis esfuerzos en un objetivo, tal vez habría progresado mucho más.

He leído muchos libros, artículos y publicaciones de blogs sobre productividad. A pesar de diferencias considerables, un concepto que aparece repetidamente es el de “Claridad”. La procrastinación a menudo nace de la confusión y la incertidumbre . Es imperativo formular objetivos claramente definidos y evaluar si una oportunidad ayuda a avanzar hacia esos objetivos. Es posible que estemos postergando las cosas porque, en primer lugar, no deberíamos haber aceptado el proyecto.

Escribe tus objetivos. Sea lo más detallado posible y especifique los plazos . Las personas con objetivos escritos claramente definidos son más productivas que las que no los tienen. Además, tener objetivos claramente definidos facilita decir “No” a oportunidades que no están alineadas con esos objetivos y libera ancho de banda para trabajar en lo esencial.

Considere su calendario como terreno sagrado. No pongas nada en tu calendario que no sea una fecha límite estricta o una cita. Cuando comencé mi viaje hacia la productividad, cometí el error de agregar todas mis tareas a mi calendario, lo que hizo que navegar fuera extremadamente difícil. Tener todo en el calendario crea la sensación de que todo es igual y significativo: si todo es importante, nada puede ser realmente importante. A menudo no lograba realizar todas mis tareas. Tener proyectos esenciales y plazos adyacentes a tareas triviales homogeneizó su carga cognitiva en mi mente. Finalmente, eliminé mi lista de tareas pendientes del calendario. Ahora bien, no siempre completo todas mis tareas triviales, pero nunca pierdo mis objetivos esenciales.

Separe los pocos objetivos esenciales del resto y filtre y elimine siempre que sea posible. Al identificar nuestros objetivos más importantes, podemos dedicar nuestra energía a las actividades de mayor impacto. Si debemos posponer las cosas, podemos hacerlo en otras actividades triviales.

Es posible que algunos ya tengan objetivos claramente definidos. Para aquellos que no, “ Eat That Frog!” de Brian Tracy. " poder ayudar. El pensamiento proverbial es que primero debes completar tu tarea más difícil (tu rana) y podrás pasar el día sabiendo que lo peor ya pasó . Tu rana es muy personal y diferirá de un día a otro. Resiste la tentación de planificar tu rana con mucha antelación. Es imposible esperar lo inesperado y nuevas ranas pueden aparecer en nuestras vidas sin previo aviso. Dedica unos minutos antes de acostarte a identificar tu rana y “cómela” a primera hora de la mañana cuando te despiertes.

Tracy pide a los lectores que hagan una lista de 10 metas que desean lograr el próximo año. Luego seleccione el objetivo que tendrá el impacto más significativo y avance hacia ese objetivo todos los días.

Él establece un proceso de siete pasos para actuar según sus objetivos, que utilizo para todos mis proyectos.

1. Decide exactamente lo que quieres
   • Especifique el propósito exacto del objetivo y qué resultado desea lograr.
2. Escríbelo
   • Vaya a lo analógico y elimine todas las distracciones electrónicas
3. Establezca una fecha límite para su objetivo; establecer subplazos si es necesario
4. Haz una lista de todo lo que hay que hacer, de principio a fin, para lograr tu objetivo.
5. Organiza la lista en un plan.
   • Identifique la siguiente acción para hacer avanzar su proyecto
6. Tome medidas sobre su plan de inmediato
7. Decídete a hacer algo todos los días para avanzar hacia tu objetivo.
   • Come la rana más grande a primera hora de cada día.

REFERENCIAS:

1. Willink, J. y Babin, L. (2017). Propiedad extrema: cómo lideran y ganan los Navy SEAL de EE. UU . Prensa de San Martín. [El enlace está aquí]
2. Dweck, CS (2008). Mindset: La nueva psicología del éxito . Random House Digital, Inc.. [El enlace está aquí]
3. McKeown, G. (2014). Esencialismo: la búsqueda disciplinada de menos . Divisa. [El enlace está aquí]
4. Allen, D. (2015). Hacer las cosas: el arte de la productividad sin estrés . Pingüino. [El enlace está aquí]
5. Tracy, B. (2017). ¡Cómete esa rana!: 21 formas fantásticas de dejar de procrastinar y hacer más cosas en menos tiempo . Editores Berrett-Koehler. [El enlace está aquí]
6. ¿Qué es comerse la rana? Un sistema muy simple para minimalistas de productividad. Todoista. https://todoist.com/productivity-methods/eat-the-frog. Publicado en 2021. Consultado el 3 de febrero de 2021. [El enlace está aquí]

Publicación revisada por pares por: Salim R. Rezaie, MD (Twitter: @srrezaie )

La publicación Ponga fin a la procrastinación apareció por primera vez en REBEL EM - Blog de medicina de emergencia .