Reseña del libro TLDR: Trabajo profundo: reglas para el éxito enfocado

Reseña del libro TLDR de trabajo profundo

¿Tiene dificultades cuando intenta concentrarse en una tarea durante un período prolongado? Cuando lees o escribes un artículo, ¿te tientan con frecuencia las redes sociales, un artículo de HuffPo que provoca clics o lo que han estado haciendo las últimas celebridades de Instagram? La mayoría de nosotros no estamos acostumbrados a pasar largos periodos de tiempo realizando un trabajo profundo. Como cualquier habilidad, la capacidad de concentración es algo que tenemos que desarrollar y entrenar. Este libro, Deep Work , de Cal Newport explicará por qué es tan importante desarrollar nuestra capacidad de concentrarnos profundamente y cómo hacerlo.

Newport define el trabajo profundo como “actividades profesionales realizadas en un estado de concentración sin distracciones que llevan las capacidades cognitivas al límite. Estos esfuerzos crean nuevo valor, mejoran sus habilidades y son difíciles de replicar”. Estás haciendo un trabajo profundo, por ejemplo, cuando estás completamente concentrado en una idea o tarea. Esto podría consistir en redactar una subvención o un artículo, planificar una conferencia o (si se hace sin distracciones) realizar un procedimiento clínico desafiante. Te estás esforzando hasta el límite de tus capacidades cognitivas e intelectuales.

El trabajo superficial son “tareas de estilo logístico, no exigentes desde el punto de vista cognitivo, que a menudo se realizan estando distraídos. Estos esfuerzos tienden a no crear mucho valor nuevo en el mundo y son fáciles de replicar”. Muchos trabajadores del conocimiento pasan gran parte de su día haciendo un trabajo superficial con atención fragmentada, interrupciones frecuentes y tareas regulares cambiando de correos electrónicos a mensajes de texto, búsquedas en Internet y distracciones como las redes sociales. Con esta destrucción de la atención y el enfoque, sostiene, nos sentimos más ocupados y confundimos este ajetreo con productividad. Una suposición aterradora que hace es que a medida que hacemos un trabajo más superficial, nos acostumbramos y olvidamos cómo hacer un trabajo profundo.

"Pase suficiente tiempo en un estado de superficialidad frenética y reducirá permanentemente su capacidad para realizar un trabajo profundo".

Parte 1: El trabajo profundo es valioso, poco común y significativo.

El trabajo profundo es valioso. En la economía actual, Newport identifica dos habilidades fundamentales para prosperar:

La capacidad de dominar cosas difíciles.
La capacidad de producir a un nivel de élite en términos de calidad y velocidad.

Para poder hacer ambas cosas, tenemos que poder trabajar profundamente. Imagínese intentar aprender interpretación avanzada de ECG. Esto requeriría atención y tiempo concentrados. Podrías intentar aprender ECG avanzados mientras miras Juego de Tronos, pero al final lo encontrarás mínimamente efectivo y, a largo plazo, tu aprendizaje probablemente tomará más tiempo, ya que tendrías que repetir todo lo que habías hecho mientras estabas distraído. El truco es que mientras te sientas a mirar televisión, navegas en tu teléfono y mantienes abierto el libro de ECG, puedes sentir una falsa sensación de productividad.

Aquí está la fórmula mágica para la productividad:
Trabajo de alta calidad producido = (tiempo invertido) x (intensidad de concentración)

Para producir más trabajo de alta calidad en un día, puede aumente las horas que trabaja o aumente la intensidad de concentración.

La concentración intensa requiere no sólo minimizar las distracciones, sino también minimizar el cambio de tareas. Newport describe la idea del residuo de atención . Si comienzas con la tarea A y luego cambias a la tarea B, durante algún tiempo mientras trabajas en B, tienes un residuo de atención que todavía está pensando en la tarea A y está minando la intensidad de tu concentración. Los estudios de laboratorio en los que los individuos se ven obligados a cambiar de tarea antes de completar la primera muestran que se desempeñan peor en la segunda tarea.

Piense en cómo esto podría ocurrir en el servicio de urgencias. Mientras está registrando al paciente A, una enfermera le pide un pedido para algo del paciente B. Cambia al historial del paciente B para ordenarlo, luego olvida por completo lo que estaba haciendo en el historial del paciente A y se encuentra en el historial del paciente C. buscando algo más. 30 minutos después te das cuenta de que olvidaste regresar y terminar lo que estabas escribiendo en el expediente del paciente A. Hay un ritmo frecuente, frenético y potencialmente peligroso de cambio de tarea en tarea antes de que se complete una tarea determinada. Anders Ericsson ha investigado y popularizado la idea de la práctica deliberada y dice que "la atención difusa es casi la antítesis de la atención enfocada que requiere la práctica deliberada".

El trabajo profundo es raro.

Muchos de nosotros pasamos horas al día moviendo información a través de correos electrónicos y mensajes de texto. Si bien algo de esto puede ser necesario para lograr ciertos objetivos, hacer avanzar proyectos o mantener nuestros trabajos, a menudo los correos electrónicos simplemente generan más correos electrónicos. A menudo es necesario responder correos electrónicos, completar gráficos y realizar trabajos superficiales, pero no es suficiente para lograr realmente un trabajo de alta calidad. Sostiene que a menudo es más fácil dedicar tiempo a responder correos electrónicos porque es lo más fácil de hacer. Es mucho más difícil cerrar un navegador y finalmente trabajar en escribir ese artículo que ha querido escribir durante 2 años. Cuando estamos ocupados, escribiendo frenéticamente correos electrónicos o haciendo otros trabajos superficiales, sentimos que estamos siendo productivos. Sin embargo, sostiene que “en ausencia de indicadores claros de lo que significa ser productivo y valioso en sus trabajos, muchos trabajadores del conocimiento recurren a un indicador industrial de productividad: hacer muchas cosas de manera visible”.

El trabajo profundo es significativo.

"Hay una gravedad y un sentido de importancia inherentes al trabajo profundo". Newport sostiene que podemos encontrar significado y significado haciendo un trabajo profundo, mientras nos desafiamos a nuestros límites intelectuales. Además, cuando estamos intensamente concentrados en cualquier cosa en la que estemos trabajando, no dejamos espacio para la distracción o la negatividad. También existe un argumento psicológico para hacer un trabajo profundo. El psicólogo húngaro Csikszentmihalyi realizó experimentos en los que hizo que personas registraran las respuestas a preguntas sobre lo que estaban haciendo y cómo se sentían a intervalos cuando un dispositivo que llevaban emitía un pitido. Descubrió que "los mejores momentos suelen ocurrir cuando el cuerpo o la mente de una persona se esfuerzan al límite en un esfuerzo voluntario por lograr algo difícil y que vale la pena". En otras palabras, ¡somos más felices cuando hacemos un trabajo profundo! El trabajo profundo no sólo es más agradable en el momento que el trabajo superficial, sino que también nos ayuda a lograr cosas que nos dan una sensación de significado y satisfacción a largo plazo.

Parte 2: Las cuatro reglas

Newport ofrece cuatro reglas para ayudar a realizar un trabajo más profundo.

Regla 1: trabajar profundamente

Esto parece obvio, pero para hacerlo se requiere un plan. Todo el día nos enfrentamos a tentaciones que pueden desviarnos del camino. Las distracciones pueden ser cosas positivas, negativas o neutrales, como: correos electrónicos, golpes en la puerta, un plato de galletas en la sala de llamadas, un pequeño indicador de notificación en nuestra plataforma de redes sociales de elección. En otras palabras, estamos enfrentando tentaciones todo el día. El libro Fuerza de voluntad presenta datos de que nuestra fuerza de voluntad es fija y la usamos en diferentes sistemas. Si agotas tu fuerza de voluntad resistiéndote a las galletas calientes en la mesa, en realidad tendrás menos fuerza de voluntad para concentrarte en un examen de matemáticas inmediatamente después. Para evitar las distracciones y practicar el trabajo profundo, necesitamos “rutinas y rituales” para minimizar la cantidad de fuerza de voluntad que se necesita para hacer un trabajo profundo.

Presenta varios modelos sobre cómo realizar un trabajo profundo. El primer modelo es el monástico . Las personas que emplean este método toman medidas para reducir radicalmente su trabajo superficial y sus distracciones. Describe a escritores y pensadores que se encerraron durante semanas seguidas para realizar un trabajo profundo. Un escritor puso un mensaje en su sitio web, en lugar de información de contacto, que decía: "A las personas que deseen interferir con mi concentración se les solicita cortésmente que no lo hagan y se les advierte que no respondo correos electrónicos". Probablemente esto no sea un buen mensaje para usted y, a menos que tenga la capacidad de aislarse verdaderamente durante largos períodos de tiempo para trabajar en una cosa, el enfoque monástico probablemente no sea una opción para la mayoría de nosotros.

En segundo lugar está el enfoque bimodal del trabajo profundo. Pensadores como Carl Jung hacían retiros periódicos para pasar períodos de tiempo pensando, reflexionando y trabajando en un problema o escribiendo con poca interrupción. Luego regresaría a la ciudad y continuaría dirigiendo su ajetreada clínica, investigando y enseñando. Esta puede ser una opción viable para ciertos proyectos grandes. Por ejemplo, podría significar aislarse durante uno o dos días de todas las distracciones mientras trabaja profundamente en una subvención, un trabajo o una charla.

El tercer modelo es el enfoque rítmico . En este modelo, el trabajo profundo se convierte en un hábito programándolo de forma regular o incluso diaria. La rutina y el ritmo, en lugar de sofocar la creatividad, permiten designar momentos en los que la creatividad puede florecer. Además, siempre que algo se programa regularmente y es habitual, agota menos fuerza de voluntad para realizarlo. Este método puede funcionar mejor para las personas que no pueden tomarse días libres completos para concentrarse como en el método bimodal o monástico. enfoques. Muchos artistas, autores y científicos han utilizado este método. Reservan un período de tiempo determinado, como los primeros 90 minutos del día, para escribir, estudiar, leer o crear.

El modelo final es la filosofía periodística . Esto se deriva de la capacidad que tienen algunos periodistas para pasar rápidamente de realizar tareas superficiales a realizar un trabajo profundo al entrevistar o escribir. Puede que solo tengan 30 minutos entre entrevistas u obligaciones para escribir algo, pero logran entrar rápidamente en un estado de concentración profunda y encontrar momentos para un trabajo profundo entre otros puntos de la agenda en sus abarrotadas agendas. ¡Este método puede funcionar para el académico ocupado, pero también requiere fuerza de voluntad! Por ejemplo, sería muy natural, fácil y requeriría menos fuerza de voluntad simplemente responder algunos correos electrónicos o navegar por Twitter durante un período de 30 minutos entre reuniones. Se requiere un plan, determinación y confianza en sus propias habilidades para concentrarse y, en cambio, sentarse y trabajar en profundidad.

Cualquiera que sea el modelo de trabajo profundo que elija, es una buena idea crear un plan específico para su tiempo. Por ejemplo, decida de antemano dónde trabajará, cuánto tiempo trabajará en ello y qué hará. Tener que decidir eso en el momento agota tu fuerza de voluntad. Mantenga algunas métricas o establezca metas. Por ejemplo:

¿Cuántas palabras esperas haber escrito al final de tu intenso tiempo de trabajo?
¿Cuántos artículos quieres haber leído?
¿Qué sección de la subvención desea haber completado?

Newport reconoce que está muy bien saber qué hacer y que saber cómo hacerlo es algo completamente diferente. Hasta este punto, Newport hace referencia al libro Las 4 disciplinas de ejecución . Una disciplina es "centrarse en lo tremendamente importante". El libro sostiene que “cuanto más intentas hacer, menos logras en realidad”. Esto me recordó una afirmación aún más extrema de otro escritor, John Maxwell, en Leadership 101 : “No se puede sobreestimar la falta de importancia de prácticamente todo”. La idea central es que debes centrar tu trabajo profundo en unos pocos proyectos y actividades tremendamente importantes que estén en consonancia con tus valores y tus grandes objetivos de vida. Otra disciplina aboga por llevar la puntuación. Por ejemplo, lleve un registro de cuántas horas por semana dedica a un trabajo profundo, o cuántas palabras ha escrito o artículos leídos, etc. El seguimiento de las medidas proporciona información y claridad, y lo motiva a mejorar.

Sin embargo, no toda tu vida debería ser trabajo. Ericsson Los estudios sugieren que los principiantes pueden realizar un trabajo profundo y concentrado durante aproximadamente 1 hora. por día, mientras que un experto puede concentrarse profundamente durante hasta 4 horas seguidas. Este nos lleva a la Regla 2. Newport sostiene que se trabaja mejor cuando se tiene espacio para pensar y reflexionar sin distracciones, y que debemos dejar tiempo para nuestra mentes para vagar.

Regla 2: Acepta el aburrimiento

La capacidad de realizar un trabajo profundo y concentrarse intensamente es una habilidad que, como cualquier otra habilidad, requiere tiempo para desarrollarse y entrenarse. Una vez que estés Acostumbrado a la distracción constante, te vuelves menos hábil para hacer un trabajo profundo y menos capaces de filtrar la irrelevancia. Para mejorar nuestra capacidad de trabajo profundo, Newport sugiere que limitemos activa y deliberadamente las distracciones como la navegación. Internet o sitios de redes sociales. Si tu trabajo requiere que respondas a envía correos electrónicos rápidamente, en lugar de responder a un nuevo correo electrónico cada 5 minutos Mientras intenta trabajar en la redacción de un artículo, dedique un bloque de tiempo concentrado a escribir con su navegador de correo electrónico cerrado y luego planifique el tiempo que necesita para responder correos electrónicos. Sostiene que para continuar nuestro entrenamiento de concentración, debemos seguir reglas similares en casa, y minimizar nuestra navegación web y nuestro teléfono inteligente sin sentido usar.

Nuestras mentes necesitan descansos del trabajo profundo para restablecerse y reenfocarse. Sin embargo, el trabajo superficial y sin sentido no proporciona ese descanso. En cambio, Newport sugiere que realicemos otras actividades que restablezcan nuestra concentración y proporcionen recreación, pero que no afecten nuestra capacidad de concentración. Podrían ser cosas como salir a caminar, hacer ejercicio, pasar tiempo con la familia o los amigos. Otra práctica que recomienda es la meditación productiva , que se puede emplear en momentos en los que estamos físicamente ocupados pero no mentalmente, como conducir, ducharnos, caminar o hacer ejercicio. Podemos darle a nuestra mente una tarea o problema para meditar mientras estamos físicamente ocupados, en lugar de navegar por canales o ahogar nuestros pensamientos con distracciones. Puedes estructurar tu meditación identificando primero las variables importantes en juego para resolver tu problema. Luego, determine las preguntas del siguiente paso que debe responder. Finalmente, consolide lo que aprendió o ganó después de cada sesión de meditación productiva.

Regla 3: abandone las redes sociales

Las plataformas de redes sociales están diseñadas para ser adictivas, distraer y consumir mucho tiempo. Si bien ciertamente brindan algunos beneficios, como entretenimiento y conectividad, tienen un costo. Sostiene que debemos sopesar el costo y el beneficio para determinar su valor final. En el marco de Newport, el constante cambio de tareas y la superficialidad inherentes a las redes sociales pueden reconfigurar nuestras mentes para que seamos menos capaces de realizar un trabajo profundo.

Recomienda hacer lo siguiente:

Identifica tus principales objetivos personales y profesionales.
Escriba una breve lista de actividades o acciones específicas que puede realizar para alcanzar esos objetivos.
Evalúe para cada una de sus actividades en redes sociales o Internet, si el uso de la herramienta de Internet tiene un impacto positivo, negativo o escaso en sus objetivos y actividades identificadas.

Para algunas personas, el uso de Twitter o Facebook podría tener un impacto positivo en sus objetivos. Sin embargo, sostiene que para la mayoría de las personas, existe un impacto negativo significativo. Sugiere abandonar el uso de las redes sociales durante 30 días y luego preguntar si esos 30 días habrían sido "notablemente mejores si hubiera podido utilizar este servicio". y si a alguien le importaba que no estuvieras presente en las redes sociales.

No sólo recomienda abandonar las redes sociales, sino también evitar los sitios adictivos que te atraen y luego, de alguna manera, te hacen hacer una prueba sobre qué tipo de patata eres cuando habías planeado pasar tiempo con tu familia. ir al gimnasio o hacer algo más significativo. Si renuncia a estas cosas, no tendrá que sustituir su tiempo libre distraído por el trabajo. En cambio, recomienda que “penses más en tu tiempo libre… cuando se trata de tu relajación, no te quedes con lo que te llama la atención en el momento, sino que dedica un poco de pensamiento anticipado a la pregunta de cómo quieres gastarlo”. tu día."

Newport cita a un escritor llamado Bennett en su libro de 1910 Cómo vivir las 24 horas del día en materia de ocio, y dice : “Una de las principales cosas que el hombre típico tiene que aprender es que las facultades mentales son capaces de realizar una intensa actividad continua: no No cansa como un brazo o una pierna. Lo único que quieren es un cambio, no descansar, excepto mientras duermen”. Esto respalda la idea de que nuestras facultades mentales se recargarán y revitalizarán mejor no mediante una distracción inconsciente y semiconsciente en forma de entretenimiento que cambia rápidamente y que vemos mientras navegamos por Instagram y respondemos mensajes de texto, sino que podemos Recargue mejor haciendo actividades interesantes y significativas que sean diferentes de lo que hemos hecho durante el día.

Regla 4: Drena las aguas poco profundas

Todos tenemos muchas cosas “superficiales” que hacer en un día. Esto incluye gran parte del tiempo dedicado a reuniones, registro de horas, completar gráficos, enviar reembolsos, completar formularios de referencia de pares y la mayoría de los correos electrónicos. Dado que la mayoría de las personas en el nivel experto no pueden hacer más de 4 horas de trabajo verdaderamente profundo y concentrado en un día, esto aún deja muchas horas para trabajo superficial. Sin embargo, si no se controla, el trabajo superficial tiende a traspasar sus límites e incidir en el tiempo de trabajo profundo.

Para evitar que los bajíos se apoderen de ella, hace varias recomendaciones.

Programe todo su día. Puede incluir descansos o almuerzos, reuniones obligatorias, etc., pero en el tiempo que tenga a su discreción, reserve tiempo de trabajo intenso y escriba en qué trabajará.
Luego, agregue bloques para hacer frente a su trabajo superficial. Para ello hay que cuantificar la profundidad de cada actividad. Por ejemplo, la mayoría de los correos electrónicos son superficiales y solo requieren que los lea o responda brevemente. Otros contienen un trabajo profundo, como solicitudes para revisar un manuscrito, escribir una carta de recomendación o editar un artículo.
Programe bloques de desbordamiento para permitirle terminar el trabajo que no pudo completar en los tiempos asignados. Esta planificación de contingencia le ayuda a no tener problemas cuando el trabajo de varios días se desborda en la agenda del día siguiente.

Finalmente, ofrece una serie de recomendaciones muy específicas sobre cómo hacer que su trabajo superficial sea más eficiente, por ejemplo, siendo específico en sus solicitudes por correo electrónico. Vale la pena leerlos en su totalidad. También recomendaría el libro Getting Things Done , que presenta un sistema de productividad personal muy popular sobre cómo gestionar el trabajo superficial, incluidos correos electrónicos, materiales y programación. Drenar los bajíos le permite dedicar más tiempo a un trabajo profundo y significativo.

Mi implementación personal

Durante el último año, he estado realizando personalmente un trabajo profundo en varias formas que han transformado mi forma de pensar y trabajar. En primer lugar, a pesar de la gran cantidad de demandas de nuestro tiempo, mi compañero de trabajo y yo reservamos 8 horas cada 3 semanas que pasamos juntos fuera del campus haciendo un trabajo profundo. Este tiempo nos permite centrarnos en las grandes preguntas, hacer avanzar grandes proyectos y realizar evaluaciones honestas y profundas del desempeño de planes anteriores. Nos brinda un espacio abierto y cómodo para soñar, plantear ideas locas y pensar profundamente de verdad. Durante mi semana laboral, programo y me esfuerzo por reservar algunas horas de trabajo profundo, para trabajar en trabajos o lecturas, y especifico en mi calendario en qué proyecto trabajaré. También programo poco tiempo entre reuniones para ponerme al día con los correos electrónicos, enviar reembolsos y realizar otras tareas administrativas necesarias pero insatisfactorias.

Si ha implementado estrategias de trabajo profundo en su propia vida y práctica, compártalas en Twitter y etiquétenos en @ALiEMteam y @clshenvi .

Resumen

El trabajo profundo se refiere al trabajo concentrado, intenso y sin distracciones en actividades que son fundamentales para alcanzar sus objetivos y completar proyectos.
El trabajo de alta calidad producido es producto del tiempo dedicado a él y la intensidad del enfoque. Para dedicar menos tiempo a nuestro trabajo, necesitamos aumentar la intensidad de nuestra concentración.
Para realizar un trabajo profundo, debemos tener una idea de cuál de nuestros trabajos es profundo y debemos dejarle espacio intencionalmente en nuestros cronogramas.
Su capacidad de concentración aumenta al realizar un trabajo más profundo. Por otro lado, el trabajo o el entretenimiento distraídos pueden hacernos menos capaces de realizar un trabajo profundo.
Permitirse aburrirse, hacer algo relajante pero significativo y participar en una meditación productiva son mejores formas de restablecer su concentración mientras mantiene su capacidad de trabajo profunda que el trabajo o el entretenimiento frenético y semiconsciente.
Programar su trabajo profundo y su trabajo superficial, y realizar un seguimiento de sus horas de trabajo profundo puede ayudarlo a desarrollar el hábito y la rutina del trabajo profundo que lo hagan más fácil de realizar.

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