La pandemia de COVID-19 obligó a cambios radicales en la educación médica de posgrado en los últimos meses y, mientras planificamos para el nuevo año académico, está claro que el reclutamiento para residentes también cambiará fundamentalmente. La Asociación de Facultades de Medicina de Estados Unidos (AAMC) publicó una declaración de posición alentando a que las entrevistas entre facultades, residencias y profesores de medicina se realicen virtualmente [1]. Si bien existe un precedente para realizar entrevistas de residencia y becas en línea [2-4], estas nuevas circunstancias presentan desafíos importantes tanto para los solicitantes como para los programas de residencia.
Un cambio importante será la pérdida de la recepción previa a la entrevista. El intercambio de información entre estudiantes y residentes durante la cena en estas recepciones influye en las decisiones de lista de orden de clasificación [5,6]. Estas recepciones brindan oportunidades para que los solicitantes aprendan sobre la vida de los residentes, la satisfacción con su capacitación, el costo de vida y muchos otros temas que no se tratan auténticamente durante el día de la entrevista. ¿Cómo pueden los programas de residencia abordar las lagunas de información que resultarán de la pérdida de recepciones previas a las entrevistas? Las recepciones virtuales bien diseñadas pueden brindar una bienvenida única a los solicitantes y un medio para comunicarse directamente con los profesores y los residentes. A continuación se ofrecen algunas sugerencias para el uso de videoconferencias para crear "recepciones virtuales".
Momento
Las recepciones previas a la entrevista a menudo se llevaban a cabo la noche anterior al día de la entrevista. En su lugar, considere realizar sesiones a la hora del almuerzo que podrían resultar en una asistencia igualmente alta, o varias sesiones a lo largo del día. Los solicitantes no viajan y pueden reunirse con usted desde diferentes zonas horarias, por lo que "hora del almuerzo" y "noche" son términos relativos en esta temporada de entrevistas. Los programas también pueden considerar realizar recepciones asincrónicas durante la temporada de entrevistas. Los horarios de recepción alternativos pueden facilitar la participación de residentes y profesores.
Asistencia
Los solicitantes han mostrado preferencia por recepciones sin la presencia de profesores [5]. Este año, dada la capacidad limitada para interactuar con los profesores, puede ser beneficioso incluirlos de alguna forma. Por ejemplo, los programas podrían ofrecer una recepción para el profesorado antes de una recepción exclusiva para residentes. Esto permitirá que los solicitantes tengan más tiempo para interactuar con los profesores como lo harían en los días tradicionales de entrevistas en persona, manteniendo la recepción preferida solo para residentes.
Grupos pequeños
Hay varios servicios disponibles para organizar recepciones virtuales previas a la entrevista. Dos plataformas populares, Zoom y Cisco Webex , incluyen la funcionalidad para albergar sesiones de grupos pequeños dentro de la sesión principal. Estas sesiones de grupos pequeños pueden resultar útiles para permitir que las preguntas y debates se realicen en un entorno más reducido e íntimo. Las sesiones podrían organizarse por nivel PGY de los residentes o por intereses que los estudiantes quieran discutir más a fondo (por ejemplo, intereses especiales, pasatiempos, mascotas, apoyo familiar/conyugal).
Alimentos y bebidas
La mayoría de las recepciones previas a la entrevista fueron complementarias y se llevaron a cabo en restaurantes locales para resaltar la cultura local. Esto podría replicarse proporcionando a los solicitantes comida y/o bebida local para disfrutar durante la recepción previa a la entrevista. Los programas podrían enviar ingredientes directamente al solicitante, aunque se deben considerar detalles como los métodos de envío. Como alternativa de ahorro de costos, se podría enviar a los solicitantes una receta de un plato o bebida especial local.
Botín
Recomendamos enviar obsequios con la marca del programa a los solicitantes que puedan exhibirse, usarse o lucirse durante la recepción de la residencia y después para mantener su programa en la mente de los solicitantes. Se ha demostrado que las camisetas, los sombreros, la ropa exterior, los bolsos y los vasos son especialmente eficaces. Los programas deben esforzarse por enviar productos duraderos y bien fabricados que puedan usarse regularmente al menos durante la temporada de entrevistas. Se ha descubierto que la creación de artículos promocionales es uno de los medios de publicidad por impresión más rentables [7].
Divertido
Un aspecto crucial a la hora de vender su programa a los solicitantes será crear una atmósfera positiva para que puedan imaginarse disfrutando de sus compañeros de trabajo y del tiempo fuera del trabajo; desea que respondan la pregunta "¿Son estos mi gente?" pregunta con un rotundo “¡Sí!” Un paso importante será garantizar una gran participación de residentes en su programa: cuantos más residentes, más charlas espontáneas se generarán sobre su programa y la vida al aire libre. Como la perspectiva de otra reunión por Zoom con extraños puede no resultar atractiva de inmediato, puede que valga la pena recordar a los residentes al comienzo de la temporada la importancia de estas sesiones para los solicitantes, o incluso considerar ofrecer incentivos de algún tipo (por ejemplo, comida, botín).
Iniciadores de conversación
Para garantizar que las conversaciones se sientan más orgánicas, recomendamos que los programas establezcan preguntas para romper el hielo para iniciar una discusión, ya sea en una sesión general o en sesiones de grupos pequeños. Mantenga sus recepciones divertidas y evite centrarse en vender el programa. El uso de juegos online, como Houseparty , Heads Up , Outburst y Taboo , entre otros, podrían servir para romper el hielo y crear una atmósfera más natural y divertida.
Práctica
Las recepciones virtuales previas a la entrevista requerirán una coordinación considerable. Le sugerimos realizar al menos una recepción de práctica para probar la funcionalidad de su plataforma preferida. Presta atención al sonido y la iluminación. Asegúrese de que haya un "anfitrión" seleccionado para cada recepción que pueda controlar la sesión principal y las sesiones de grupos pequeños. Si bien es probable que surjan problemas técnicos imprevistos, la planificación y la práctica le permitirán dar lo mejor de sí en lo virtual.
Resumen
Los aspectos más valiosos de un día tradicional de entrevista en persona se pueden replicar durante entrevistas virtuales con un poco de creatividad y planificación deliberada. Esto incluye la recepción virtual previa a la entrevista. ¡Pensar fuera de la caja! Reimagine la recepción previa a la entrevista, mantenga al consumidor estudiantil en primer plano e impresione a sus solicitantes con una experiencia virtual bien diseñada.
Recursos y referencias
¿Eres un entrevistado? Consulte nuestros archivos de consejos sobre coincidencias de EM.
- Realización de entrevistas durante la pandemia de coronavirus. Sitio web de la Asociación de Facultades de Medicina de Estados Unidos. Actualizado el 14 de mayo de 2020. Consultado el 6 de julio de 2020. https://www.aamc.org/what-we-do/mission-areas/medical-education/conducting-interviews-during-coronavirus-pandemic
- Healy WL, Bedair H. Entrevistas por videoconferencia para una beca de reconstrucción para adultos: lecciones aprendidas. J Cirugía de la articulación ósea Am . 2017;99(21):e114. PMID: 29088046
- Shah SK, Arora S, Skipper B, Kalishman S, Timm TC, Smith AY. Evaluación aleatoria de un proceso de entrevista basado en web para la selección de residentes de urología. J Urol . 2012;187(4):1380-1384. PMID: 22341282
- Pourmand A, Lee H, Fair M, Maloney K, Caggiula A. Viabilidad y usabilidad de la teleentrevista para la entrevista de residencia médica. West J Emerg Med . 2018;19(1):80-86. PMID: 29383060
- Schlitzkus LL, Schenarts PJ, Schenarts KD. Era la noche anterior a la entrevista: percepciones de los solicitantes residentes sobre la recepción previa a la entrevista. J Surg Educa . 2013;70(6):750-757. PMID: 24209651
- Con amor JN, Howell JM, Hegarty CB, et al. Factores que influyen en la selección de estudiantes de medicina de un programa de residencia en medicina de emergencia: implicaciones para los programas de capacitación. Acad Emerg Med . 2012;19(4):455-460. PMID: 22506950
- Estudio de impresiones de especialidades publicitarias globales: edición 2016. Instituto de Especialidad en Publicidad. 2016. https://media.asicentral.com/resources/impressions-study-2016.pdf . Consultado el 17 de julio de 2020.
Información del autor
La publicación Una receta para el éxito: alternativas virtuales a las recepciones previas a la entrevista de residencia apareció por primera vez en ALiEM .