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El Doctor 1440: Trabajar desde casa (FMH) | 3 estrategias para ser productivo

Jennifer Kanapicki Comer, MD |

Los médicos han practicado la medicina en una variedad de entornos de práctica en el pasado. Algunos en entornos rurales, otros en condiciones austeras en la cima de una montaña en Nepal. La reciente pandemia ha creado incluso un nuevo entorno de práctica en el campo de la medicina: nuestros propios hogares. La idea de trabajar desde casa (FMH) no es un concepto nuevo. Ha ido ganando impulso durante varias décadas en otros campos, pero la atención sanitaria ha tardado en adoptar esta tendencia. COVID19 cambió eso.

Hay muchos beneficios de este nuevo entorno de práctica (básicamente un viaje de 0 minutos, poder ver a familiares/amigos peludos durante el día), pero también tiene sus dificultades. Esta serie de tres partes abordará los principales obstáculos del trabajo desde casa y le brindará las herramientas para combatirlos.

Una empresa llamada Buffer encuestó a 2.300 trabajadores remotos y registró sus principales dificultades cuando trabajan desde casa. Llegar al puesto número 1 fue no poder desconectarme. Las dificultades con la colaboración, la soledad y las distracciones básicamente empataron en el puesto número 2. Un estudio de YouGov mencionó desafíos similares e incluyó la lucha por encontrar un espacio de trabajo adecuado. Así que hablemos de algunas soluciones. Esta publicación se centrará en configurar su nuevo entorno de práctica para optimizar su productividad y aumentar su concentración.

trabajar desde casa eficiencia desde casa

Consejo 1: ordena tu espacio físico

¿Cómo es su espacio de trabajo desde el hogar? ¿Está impecable o está lleno de papeles viejos, tazas de café y desorden? Un estudio de 2011 realizado por la Universidad de Princeton nos mostró que a nuestro cerebro le gusta el orden. El estudio encontró que un entorno desordenado y desorganizado perjudica su capacidad de concentración y restringe su capacidad de procesar información [1]. Harvard Business Review analiza el efecto negativo que el desorden puede tener en sus niveles de estrés y ansiedad. No permita que su concentración se vea frustrada por tazas de café viejas, asegúrese de prepararse para el éxito y, al final de cada día, limpie su escritorio de cualquier elemento que no le ayude a concentrarse en la tarea en cuestión.

Escritorio limpio desde la FMH

Consejo 2: ordena tu espacio digital

Muchos libros sobre productividad, como Digital Minimalism e Indistractable, enfatizan que no sólo el espacio físico debe estar libre de desorden, sino también el espacio digital. Piense en su última reunión de Zoom: ¿Zoom era la única ventana que tenía abierta? Probablemente no. Cada ventana que tenemos abierta, cada pestaña de su navegador de Internet, le molesta en el cerebro con cosas que quedaron sin hacer o inexploradas. A nuestro cerebro le gusta resolver problemas, por lo que estas son distracciones deliciosas para él.

Ahora echemos un vistazo a su escritorio. ¿Cuántos íconos están tentando a tu cerebro? Deshazte de ellos. Este desorden digital distrae su cerebro y hace que cambie continuamente de tarea, lo que ralentiza su pensamiento y disminuye su productividad. Libera tu mente para concentrarte en lo importante. Si decide asistir a una reunión, conferencia o cualquier evento digital, asegúrese de estar presente tanto en cuerpo como en mente virtual. De lo contrario no vayas.

Planta de la FMH en el escritorio

Consejo 3: coloque en su espacio de trabajo elementos que hayan demostrado ser beneficiosos

Una vez que hayamos limpiado el desorden de nuestro espacio físico y digital, ahora es el momento de asegurarnos de que tenga los elementos que sabemos que nos ayudan a concentrarnos. Miremos los datos. Hay aspectos obvios de nuestro entorno de trabajo que aumentan la productividad, como la luz natural o una buena vista. Si puede encontrar un espacio de trabajo con vistas a la naturaleza, esto tiene la capacidad de reducir la presión arterial y la circulación de las hormonas del estrés, así como aumentar su capacidad de concentración. Consigue una planta verde. Una planta verde no solo puede aumentar su productividad en un 15% [2], sino que también se ha demostrado que reduce el estrés [3] y mejora la cognición en un 26% .

Estos modificadores ambientales suenan maravillosos, pero es posible que no siempre tengas la opción de trabajar de forma remota con una vista hermosa. ¿O tú? ¿Quién dice que debe ser una “H” en el trabajo desde casa? Haga de la "H" una "A" para cualquier lugar. Hoy en día puedes trabajar desde cualquier lugar (WFA) con un hotspot. ¿Hay algún lugar al que puedas ir para estar más cerca de tu familia y trabajar desde allí durante un par de semanas? Tal vez alquile un VRBO o Airbnb y pase la semana trabajando desde Tahoe o Cape Cod. Tampoco necesitas viajar. Vaya a su parque local, saque su punto de acceso y póngase a trabajar.

Haz un poco de limonada con los limones COVID.

Elementos de acción:

  • Al final de cada jornada laboral, despeje su espacio de trabajo de cualquier desorden. Esto le permitirá comenzar su próximo día desde el trabajo desde cero y aumentar su capacidad de concentración.
  • Procure tener abierta solo una ventana en su computadora a la vez. Establezca una meta para que no haya íconos en su escritorio. Permita que su cerebro trabaje en una cosa a la vez (para eso es bueno), lo que lo hará más productivo.
  • Optimice su espacio de trabajo. Intente habilitar un espacio con luz natural, vista a la naturaleza y una planta verde. Si esto no es posible, cámbielo, busque un lugar con un punto de acceso y WFA.

Referencias:

  1. McMains S, Kastner S. Interacciones de mecanismos de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba en la corteza visual humana. J Neurosci. 12 de enero de 2011; 31 (2): 587-97. PMID: 21228167
  2. Universidad de Exeter. "Por qué las plantas en la oficina nos hacen más productivos". Ciencia diaria. ScienceDaily, 1 de septiembre de 2014.
  3. Dijkstra K, Pieterse ME, Pruyn A. Efectos reductores del estrés de las plantas de interior en el entorno sanitario construido: el papel mediador del atractivo percibido. Medicina anterior. Septiembre de 2008; 47(3):279-83. Publicación electrónica del 26 de enero de 2008. PMID: 18329704 .

Como médicos desempeñamos muchos roles diferentes en nuestras vidas: académico, investigador, proveedor clínico, cónyuge, padre, solo por nombrar algunos. A pesar de nuestros muchos roles, la cantidad de tiempo que tenemos en un día para completar las tareas de cada rol sigue siendo la misma: 1440 minutos. ¿Cómo estás empleando tus 1.440 minutos al día como quieres gastarlos? Al evaluar sus prioridades, practicar consejos para ahorrar tiempo y ser proactivo y no reactivo, podrá vivir la vida equilibrada que ha soñado. El día sólo tiene 1440 minutos. ¿Los estás utilizando bien?

La serie 1440 Doctor , lanzada originalmente en el sitio Medutopia , está escrita por la gurú de la eficiencia, la Dra. Jennifer Kanapicki.

Información del autor

Jennifer Kanapicki Comer, MD

Jennifer Kanapicki Comer, MD

Autor, Serie Doctor 1440
Director asociado de residencia
profesor adjunto
Departamento de Medicina de Emergencia
Facultad de Medicina de la Universidad de Stanford

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